点点小工单6S QMS

通用设备运维

设备点检、保养与现场打卡,按设备留下完整记录

适用于工厂、园区和写字楼。一份计划可选择多台设备,每台设备独立执行、签到、提交和审核,管理者仍可从同一批次掌握整体进度。

点检与保养统一计划
二维码与 GPS 到场确认
设备点检与保养计划真实界面

计划负责复用规则,任务负责记录每台设备的真实结果

统一配置和独立执行并不冲突。计划减少重复配置,批次提供监管视角,设备任务保证现场证据与责任清晰。

01

一份计划

选择同类或跨区域的多台设备,统一配置周期、表单和执行要求。

02

一个周期批次

每次到期生成独立批次,汇总本周期应做、完成、异常和逾期情况。

03

每台设备一条任务

责任、签到、表单、审核和结果独立,单台异常不影响其他设备执行。

04

一条连续履历

任务结果回到设备档案,按时间查看点检、保养和异常处理记录。

设备、规则、现场证据与履历前后关联

不只记录“做过了”,还要能确认对哪台设备、在什么位置、按哪份标准、由谁完成,以及结果如何。

设备与位置建档

统一维护设备编号、分类、位置、责任人、状态和二维码;设备迁移后仍保留位置变更记录。

不同设备使用不同表单

点检和保养内容通过自定义表单配置,支持文本、数值、选择、图片和必填规则,不把设备标准写死。

现场签到策略

按任务配置开始签到和结束签退,并组合使用 GPS、设备二维码、现场照片和有效范围。

负责人和协作人分工

负责人完成现场打卡和提交,协作人参与并查看任务,审核人对结果通过或退回。

批次与任务双层监管

管理者先看周期批次整体进度,再下钻单台设备,快速定位未开始、异常和逾期任务。

设备全生命周期履历

设备基础信息、位置变化、点检保养结果和审核记录集中留存,历史任务不受后续模板修改影响。

设备点位与责任信息真实界面
点检保养自定义表单真实界面
设备任务执行状态真实界面

现场签到不是一个按钮,而是一组可配置的到场证据

不同环境采用不同强度:室外设备可重点校验位置,室内设备可组合二维码和照片,关键设备可禁止超范围执行。

设备二维码

扫描任务对应设备,二维码不匹配时阻止签到,减少串设备填报。

GPS 与有效半径

保存定位和距离结果,可配置超范围禁止或填写原因后继续。

开始签到与结束签退

记录到场和离场两个时间节点,避免只在任务结束时补录一次。

现场照片与异常原因

按策略要求上传现场照片;定位等条件异常时同步保存原因。

同一套任务模型,适配不同场所和设备

场景变化时调整设备分类、表单和签到策略,计划、任务、审核与履历的主流程保持一致。

工厂与制造基地

数控机床、空压机、配电柜、起重设备、生产辅助设施

按班次或周期执行点检保养,异常设备单独跟进,不拖延同批其他任务。

园区与公共设施

泵房、污水设备、电梯、消防设施、暖通和照明设备

跨楼栋统一制定计划,利用位置、扫码和照片确认服务人员实际到场。

写字楼与商业空间

空调机组、新风系统、给排水、配电、门禁和公共区域设施

按设备类型复用保养表单,物业主管从批次进度掌握当期执行质量。

不同角色只处理自己负责的环节

后台完成规则配置,移动端专注现场动作,审核和监管围绕任务证据展开。

1

设备管理员

维护设备、位置、二维码、表单和签到策略。

2

计划负责人

选择设备并设置周期、执行人、协作人和审核人。

3

现场执行人

扫码确认设备,定位和拍照后签到,填写表单并签退。

4

审核人员

检查表单与现场证据,通过或退回;退回后发起新一轮补做。

5

管理人员

查看批次完成率、异常、逾期和设备历史记录。

设备任务批次与待办监管真实界面
计划预览生成前显示可生成设备和停用、重复等跳过原因。
动态逾期按截止时间判断逾期,不干扰任务本身的执行与审核状态。
退回补做保留原轮次证据,再开启新轮次签到和提交。
历史快照任务保留设备、位置、表单和签到规则的当时版本。

关于设备点检与保养的常见问题

说明多设备计划、自定义表单、现场签到、停用跳过和审核退回等关键规则。

一份计划为什么要为每台设备分别生成任务?

同一计划中的设备可能由不同人员执行,也可能出现单台异常、停用或审核退回。独立任务可以让签到、表单、时限和结果准确落到具体设备,同时通过批次保留统一监管视角。

不同设备的点检和保养内容差异很大,是否需要逐类开发?

不需要。系统使用自定义表单配置检查项、字段类型、必填要求和现场照片;计划生成任务时保存当时的表单快照,后续调整模板不会改变历史记录。

室内定位不准时,现场签到如何处理?

签到策略可以按场景组合 GPS、设备二维码和现场照片。对定位条件较弱的室内区域,可设置超范围填写原因后继续;重点设备则可设置超范围禁止。

设备临时停用后还会继续生成任务吗?

生成前会检查设备状态。停用设备不会生成新的执行任务,并在计划预览和批次结果中说明跳过原因,已产生的历史记录继续保留。

审核退回后会覆盖原来的打卡和提交记录吗?

不会。退回后按新一轮执行重新签到、填写、签退和提交,原轮次的现场证据与审核意见仍然保留,便于还原完整处理过程。

带一份设备台账和保养表,演示完整执行过程

从设备建档、计划拆单、现场扫码签到,到提交审核、批次监管和设备履历,按真实规则配置。